Assistant / Assistante archiviste
Emploi
Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Assurer la coordination de l'ensemble des actions d'archivage et de gestion des classothèques actives de la DPAPH, notamment des services APA et Aide sociale. Description des activités : 1. Gestion des locaux de préarchivage 2. Gestion de la classothèque du service Aide Sociale et du service Allocation Personnalisée d'Autonomie 3- Assurer le transfert des dossiers vers l'unité Récupération au moment du décès de l'aidé social 4- Gestion du pré-archivage de la DPAPH 5- Suivi des archives Qualifications et qualités souhaitées : Connaissance et maîtrise de la réglementation en matière de collecte, de tri, classement et communication des archives publiques Maitriser les logiciels métiers et bureautiques - recueillir, enregistrer et classer les dossiers selon le processus d'archivage défini, en maitrisant les délais - planifier le travail à mener - appliquer les règles de l'archivage, synthétisées sous forme de procédures - assurer la maintenance des espaces d'archivage - manipuler les dossiers avec la vigilance nécessaire (port de charge) - anticiper sur les évolutions nécessaires (espace des classothèques actives, évolution de la réglementation etc.) - capitaliser l'expérience[...]
